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预算管理财务管理的基础 [复制链接]

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离线浪子
 
只看楼主 倒序阅读 使用道具 楼主  发表于: 2010-12-24
  预算管理是现代企业的一项重要的管理工具,然而,要搞好预算,并不是一蹴而就的,就象做房子,必须做好各项基础工作。

  预算管理是现代企业的一项重要的管理工具,然而,要搞好预算,并不是一蹴而就的,就象做房子,必须做好各项基础工作。

  1、必须加强工作的计划性。预算是工作计划的数字化,预算必须依工作计划进行。有了计划目标、措施,我们才能确定所需资源,通过对资源的计价,就可以确定所需费用。例如,要编制差旅费用预算,必须要有本月的出差计划,只有通过出差计划确定出差的地点、交通工具、人员、时间后,才能准确预算所需差旅费用。收入的预算原理也是一样。

  2、必须加强事前、事后控制。对于需要支付价款的事物,应建立报告和审批制度,只有经授权或批准后,相关费用才能纳入预算,否则,预算就难以起到控制作用,事中控制就会流于形式,所以,对每月非日常开支预算,如固定资产购置等,在预算编制前,应坚持立项审议和报批原则。同时,每月预算执行完毕,应通过会议,从总体上对预算的编制和执行结果进行检查,分析不足,总结经验,鞭策落后,不断提高。预算的事后控制需要从总体上关注,也要从作业上来关注,也就是说,对开支较大的具体的作业、项目,需要进行专项预算分析,发现问题,进行总结,建立经验数据。

  3、必须树立投入产出观念。做任何事情都要计算成本,分析效益,也就是说,要关注投入产出。例如:(1)人力资源部开展招聘一次活动,预算差旅费用、入职培训费用、招聘人数、人均招聘成本如何?实际差旅费用、培训费用、留用人数、人均招聘成本如何?都要分别作出预算说明和执行结果分析;(2)销售公司举办专项活动,计划投入资源、预算费用、增加销量与实际投入资源、费用、增加销量,也要分别说明和分析。只有这样,才能就会使预算管理越做越精,越做越细,并起到真正的管控作用。

  4、进行基础数据的积累。预算不能凭空进行,必须有依据。除了工作计划作为依据外,各项经验数据、消耗定额、行业资料、国际国内的经济指标都需要撑握。基础数据有的是用于计算,有的用于比较,有的用于参照。没有基础数据,要做好预算就是一句空话。

  5、加强培训。让各级管理人员掌握必要的现代管理工具和技能,包括必要的财务知识、统计知识和计划管理知识。
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